□ 作品名称、作品类型（短视频、脚本、美术、音乐）、完成日期；
□ 创作人员署名、职务作品或委托创作的权属约定文件编号；
□ 登记机构（中国版权保护中心或地方版权局）、登记证书编号、登记日期；
□ 首次发布平台与链接、首发时间戳，作为在先权利证据。
爆款视频、微短剧正片、商用配乐素材在发布前或发布后一个月内完成登记；普通内容可在季度末批量补登。委托外部拍摄、剪辑的作品须先签署权属归属条款再使用。
发现侵权时凭登记证书主张权利；对外授权、切片分发、品牌植入时，从台账调取权属文件作为商务附件。台账电子件与纸质证书分开归档，每季度核对证书有效期与续展，避免权属证据断档。
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